Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese AGB gelten für alle Kundenbeziehungen mit der VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) sowie mit sämtlichen Unternehmen, an denen vps.epas direkt oder indirekt mit mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Hierzu gehört derzeit insbesondere die hrm4you GmbH. Erfasst sind insbesondere Veranstaltungen, Aus- und Weiterbildungen, E-Learning-Angebote, Publikationen, Werbeleistungen sowie digitale Dienstleistungen. Neu hinzukommende oder entfallende Angebote unterstehen ebenfalls diesen AGB. Bei Widersprüchen gehen die für das jeweilige Angebot publizierten besonderen Bedingungen vor.

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Kundenbeziehungen mit vps.epas oder einer einbezogenen Tochtergesellschaft gemäss obiger Definition, insbesondere für die Nutzung von Veranstaltungen, E-Learning-Angeboten, Publikationen, Werbeleistungen sowie digitalen Dienstleistungen. Das Leistungsangebot von vps.epas kann sich ändern. Neu hinzukommende oder entfallende Dienstleistungen und Produkte unterstehen ebenfalls diesen AGB, sofern keine spezielleren Regelungen bestehen.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Anmeldungen oder Bestellungen erfolgen schriftlich, online oder in anderer klarer Form und sind verbindlich. Der Vertrag kommt mit der ausdrücklichen Bestätigung durch vps.epas oder die einbezogene Tochtergesellschaft zustande.

3. Preise und Zahlungsmodalitäten

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF). Je nach Dienstleistung sind sie inkl. oder exkl. der gesetzlicher Mehrwertsteuer anzugeben. Die jeweils gültige MwSt.-Regelung ist in den besonderen Bedingungen der entsprechenden Leistung ausgewiesen. Rechnungen sind innert 30 Tagen netto zu bezahlen. Bei Zahlungsverzug behält sich vps.epas das Recht vor, Leistungen zu sistieren oder Verzugszinsen und angemessene Mahngebühren zu erheben.

4. Rücktritt und Stornierung

Sofern kein spezifisches Rücktrittsrecht in den besonderen Bedingungen geregelt ist, besteht nach Anmeldung oder Bestellung kein Anspruch auf Rückerstattung. Umbuchungen und Ersatzteilnehmende sind im Rahmen der besonderen Bedingungen möglich.

5. Leistungserbringung

vps.epas behält sich vor, Leistungen (insbesondere Veranstaltungen oder Kurse) inhaltlich anzupassen, zeitlich oder räumlich zu verschieben oder aus triftigem Grund abzusagen. Bei Absage werden bezahlte Beträge zurückerstattet. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

6. Haftung

vps.epas haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Diese Haftungsbeschränkung gilt für alle Leistungen von vps.epas und einbezogenen Tochtergesellschaften. Die Teilnehmenden bzw. Kundinnen und Kunden sind selbst für eine ausreichende Versicherungsdeckung verantwortlich.

7. Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Kundenbeziehung erfolgt im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht. Massgebend ist die Datenschutzerklärung von vps.epas unter https://vps.epas.ch/datenschutz. Diese legt insbesondere fest, welche Kategorien von Personendaten zu welchen Zwecken bearbeitet und an welche Dritten sie übermittelt werden.

8. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Sämtliche Inhalte, Unterlagen und Materialien von vps.epas unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung weder vervielfältigt noch verbreitet oder Dritten zugänglich gemacht werden.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die besonderen Bestimmungen und die Datenschutzerklärung liegen in mehreren Sprachen vor. Massgebend ist ausschliesslich die deutsche Fassung.

Hinweis: Ergänzend zu diesen AGB gelten für einzelne Dienstleistungen und Produkte besondere Bedingungen. Diese regeln spezifische Aspekte für einzelne Angebotsbereiche wie z. B. Abonnements, Aus- und Weiterbildungen, Werbe- und Sponsoringleistungen, Messe- und Eventleistungen, Handelsangebote, digitale Inhalte, E-Learning-Angebote usw.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Werbeleistungen

Diese besonderen Bedingungen regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen dem VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) oder einer einbezogenen Tochtergesellschaft gemäss Definition in den AGB und den Kunden im Zusammenhang mit der Buchung und Schaltung von Werbeleistungen, insbesondere in den Publikationen «Schweizer Personalvorsorge» und «Penso», sowie in den Newsletter «aktuell» und «Penso Update» oder in digitalen Medien.

1. Vertragsgegenstand

Die nachfolgenden Bedingungen gelten für Inserate, Sonderwerbeformen, Newsletter-Platzierungen sowie digitale Werbeformate, welche über vps.epas publiziert werden.

2. Auftragserteilung und -annahme

Werbeaufträge werden mit schriftlicher Bestätigung oder Zustellung einer Auftragsbestätigung verbindlich. vps.epas behält sich das Recht vor, Aufträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Stornierung und Umbuchung

Stornierungen oder Terminverschiebungen können bis zum jeweiligen Buchungsschluss kostenfrei erfolgen. Danach werden die vollen Kosten fällig. Bereits entstandene Produktionskosten (z. B. Satzarbeiten) sind in jedem Fall zu vergüten.

4. Druck- und Datenanforderungen

Die angelieferten Werbemittel müssen den technischen Vorgaben von vps.epas entsprechen. Bei ungeeigneten Druckunterlagen oder Farbprofilen übernimmt vps.epas keine Haftung für Qualitätsabweichungen.

5. Platzierung und Gestaltung

Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, stellen jedoch keine Bedingung für die Ausführung dar. Der Hinweis «Platzierungswunsch» gilt nicht als garantierte Positionierung.

6. Preise und Konditionen

Es gelten die jeweils gültigen Preise gemäss Mediadokumentation. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) exkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Sonderkonditionen werden individuell vereinbart.

7. Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Fakturadatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug wird pro Mahnung eine Gebühr von CHF 30 erhoben. Bei Betreibung oder Konkurs entfallen alle gewährten Rabatte rückwirkend.

8. Agenturkommissionen

vps.epas gewährt keine Agenturprovisionen, Umsatzbeteiligungen, Direktbuchungsentschädigungen, Kickbacks oder Jahresboni an Drittparteien.

9. Belegexemplare und Nachweise

Inserenten erhalten auf Wunsch ein Belegexemplar. Digitale Kampagnen werden durch Reporting (auf Anfrage) belegt.

10. Datenschutz

Personendaten werden insbesondere für die Abwicklung von Inserate- und Online-Werbeaufträgen sowie für die Kommunikation mit den Werbekunden bearbeitet. Massgebend ist die Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz.

11. Rechte an Werbemitteln

Die Werbekunden stellen sicher, dass sie über alle erforderlichen Rechte an den gelieferten Texten, Bildern, Logos und sonstigen Werbemitteln verfügen und dass damit keine Rechte Dritter verletzt werden. Sie räumen vps.epas das Recht ein, diese Materialien im Rahmen der vereinbarten Werbung in Print- und Onlinemedien zu verwenden. Sollten dennoch Ansprüche Dritter entstehen, übernehmen die Werbekunden die daraus entstehenden Kosten.

12. Haftung und Gewährleistung

vps.epas haftet nicht für Fehler in gelieferten Druckunterlagen oder verspätete Anlieferung durch den Kunden. Für fehlerhaft erschienene Inserate ist die Haftung auf die Höhe der Inseratekosten beschränkt, eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

13. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für E-Learning / Academy

Diese besonderen Bedingungen regeln die Nutzung der E-Learning-Plattformen und digitalen Lernangebote von vps.epas, insbesondere im Rahmen der vps.epas Academy sowie einbezogener Tochtergesellschaften gemäss Definition in den AGB.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle E-Learning-Angebote, Online-Kurse und digitalen Lernprodukte, die über die Plattformen von vps.epas angeboten werden. Dazu zählen auch betreute Kurse, Selbstlernformate und Prüfungstrainings. Es gelten zusätzlich die allgemeinen AGB.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt online über den Webshop. Mit Absenden der Anmeldung erkennt die teilnehmende Person diese Bedingungen an. Der Vertrag kommt mit der Bestellbestätigung durch vps.epas zustande. Bei limitierten Plätzen gilt die Reihenfolge der Anmeldung. Eine Warteliste wird geführt.

3. Preise und Mehrwertsteuer

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt in der Regel online (z. B. Kreditkarte, TWINT). Für Institutionen wie Schulen ist eine Bestellung auf Rechnung möglich (Zahlungsfrist: 30 Tage).

4. Kursstart und -dauer

Die Kurse starten zu fixen Terminen oder unmittelbar nach Anmeldung. Die Kursdauer ist im Kursbeschrieb definiert. Nach Ablauf steht der Kurs während vier Wochen im «Lesemodus» (Read-only) zur Verfügung, danach wird der Zugriff deaktiviert. Eine Verlängerung ist ausgeschlossen.

Prüfungstrainings stehen bis Ende des jeweiligen Prüfungsjahres zur Verfügung. Eine Verlängerung oder Weiterführung im Folgejahr ist nicht möglich. Für Repetitionen ist eine neue Buchung erforderlich.

5. Abmeldung und Rückerstattung

Eine kostenfreie Abmeldung ist bis 7 Kalendertage vor Kursbeginn möglich. Danach wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 % erhoben. Bei Abmeldung nach Kursstart (erstes Aufrufen des Kurses) ist keine Rückerstattung mehr möglich. Rückzahlungen erfolgen auf dasselbe Zahlungsmittel, mit dem gebucht wurde.

6. Durchführung und Betreuung

Selbstlernkurse: werden individuell und ohne persönliche Begleitung absolviert.
Begleitete Kurse: enthalten Betreuung durch Fachpersonen. Fixtermine (z. B. Abgaben, Online-Meetings) werden vorab kommuniziert.
Bei zu geringer Teilnehmerzahl kann vps.epas betreute Kurse verschieben oder annullieren.

7. Teilnahmebestätigungen / Zertifikate

Teilnehmende erhalten nach vollständiger Absolvierung eine Fortbildungsbestätigung oder ein Zertifikat. Prüfungstrainings sind davon ausgenommen.

8. Technische Voraussetzungen

Die Teilnehmenden sind selbst verantwortlich für die Einhaltung der technischen Voraussetzungen:

kompatibler Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
stabile Internetverbindung (empfohlen: mind. 512 kbps)
geeignetes Endgerät (Desktop oder Laptop empfohlen)
ggf. Mikrofon und Kamera

Mobile Nutzung ist über die Canvas-App (iOS / Android) möglich, jedoch mit eingeschränkter Funktionalität. Die Plattform ist für Desktop optimiert.

9. Zugang und Lizenznutzung

Mit der Buchung wird eine persönliche, nicht übertragbare Einzel-Lizenz erteilt. Die Zugangsdaten und Kursmaterialien dürfen nicht weitergegeben werden. Inaktive Nutzerkonten können nach einem Jahr ohne Ankündigung gelöscht werden.

10. Sorgfaltspflicht

Die Teilnehmenden verpflichten sich, ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren und Dritten keinen Zugriff zu gewähren. Bei Missbrauch oder fahrlässiger Weitergabe haftet die betreffende Person für entstandene Schäden.

11. Urheberrecht

Alle Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung – auch in Teilen – ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung untersagt.

12. Datenschutz

Für die Bearbeitung von Personendaten gilt die Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz. Bei der Nutzung der Lernplattform Canvas werden zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Plattformanbieters (https://www.instructure.com/policies/product-privacy-policy) angewendet, soweit diese für den Betrieb der E-Learning-Angebote erforderlich sind.

13. Haftung

vps.epas haftet ausschliesslich bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. vps.epas kann Kursinhalte, Formate und AGB jederzeit anpassen. Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Bedingungen.

14. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Fachmesse Aussteller & Sponsoren

Diese besonderen Bedingungen regeln die Teilnahme an der Fachmesse 2. Säule sowie dem damit verbundenen Vorsorge-Symposium, welche jährlich in der Messe Zürich stattfinden. Sie gelten für Aussteller, Mitaussteller und Sponsoren.

1. Vertragsabschluss und Geltungsbereich

Mit der Unterzeichnung des Aussteller- oder Sponsoringvertrags erkennt die unterzeichnende Partei die Bedingungen dieses Reglements sowie die allgemeinen AGB von vps.epas verbindlich an.

2. Teilnahmeberechtigung

Zugelassen sind Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich der beruflichen Vorsorge erbringen. Die Zulassung erfolgt durch vps.epas und kann ohne Begründung abgelehnt werden.

3. Standzuteilung

Die Vergabe erfolgt gemäss einem mehrstufigen Prioritätssystem. Platzierungswünsche werden berücksichtigt, stellen jedoch keine Bedingung dar. Ein Anspruch auf Exklusivität besteht nicht.

4. Leistungen und Infrastruktur

Der Leistungsumfang (z. B. Modulstandausstattung, Reinigung, Strom, Mittagessen für Stand-personal, Sonderausgabe-Porträt) richtet sich nach der gebuchten Standkategorie und ist in der Messeausschreibung detailliert beschrieben.

5. Mitaussteller

Die Präsenz Dritter am Stand muss vorgängig schriftlich gemeldet und von vps.epas genehmigt werden. Die Gebühr für Mitaussteller beträgt CHF 3500.– (exkl. MwSt). Nicht gemeldete Mitaussteller führen zu einer Nachbearbeitungsgebühr von CHF 2000.–.

6. Bildrechte und Datenschutz

Im Rahmen der Fachmesse und des Vorsorge-Symposiums können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Berichterstattung über die Veranstaltung, der Präsentation der Messeteilnahme der Aussteller sowie der Kommunikation und Bewerbung eigener Angebote von vps.epas in Print- und Onlinemedien. Mit der Teilnahme erklären sich die Aussteller mit dieser Nutzung einverstanden. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit der Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz.

7. Zahlungsbedingungen

Die Platzmiete ist zu 50 % bei Vertragsunterzeichnung und zu 50 % im Januar des Veranstaltungsjahres fällig. Sponsoring-Rechnungen sind innert 30 Tagen zu begleichen. Nicht bezahlte Flächen können anderweitig vergeben werden. Die Teilnahme kann bei Zahlungsverzug verweigert werden. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) exkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

8. Stornierung und Rücktritt

Ein kostenfreier Rücktritt ist nur innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsunterzeichnung möglich. Danach wird der gesamte Betrag fällig. Bereits entstandene Kosten werden in jedem Fall verrechnet.

9. Aufbau, Betrieb und Abbau

Der Messebetrieb erfolgt gemäss dem publizierten Zeitplan. Stände dürfen nicht vor offiziellem Ende geräumt werden. Vorführungen und Werbeaktionen bedürfen der Genehmigung durch den Veranstalter.

10. Werbung und Materialien

Werbematerial darf nur am eigenen Stand abgegeben werden. Werbung für Drittanbieter ist unzulässig. Sonderaktionen sind vorgängig abzustimmen.

11. Emissionen

Aktionen aller Art dürfen die Nachbarn weder optisch noch akustisch stören sowie Geruchsemissionen erzeugen.

12. Versicherung und Haftung

Aussteller sind verpflichtet, eine eigene Haftpflicht- und Sachversicherung (inkl. Transport, Diebstahl, Feuer, Elementarschäden) abzuschliessen. Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgüter und Standeinrichtungen – weder für die Zeit während der Messe noch während des Auf- und Abbaus und lehnt unter Vorbehalt von Art. 100 Abs. 1 des Schweiz. Obligationenrechtes jegliche Haftung für Schäden an Ausstellungsgütern oder Personen, beziehungsweise Abhandenkommen von Ausstellungsgütern ab. Insbesondere übernimmt er keine Haftung für Schäden an Personen oder Sachen innerhalb des Messeareals, ausdrücklich auch nicht für den Verlust (einfacher Diebstahl) oder die Beschädigung von Waren und Installationen aller Art.

13. Nutzung von Marken und Daten

Der Aussteller gewährt dem Veranstalter eine nicht ausschliessliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung seiner Marke ausschliesslich in Verbindung mit den im Rahmen dieses Vertrags gewährten Rechten, vorausgesetzt, dass jede Nutzung des Logos durch den Veranstalter im Voraus vom Sponsor gemäss dessen Markenlizenzbedingungen genehmigt wird. Der Veranstalter gewährt dem Aussteller eine nicht ausschliessliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Marke der Veranstaltung ausschliesslich im Zusammenhang mit den im Rahmen dieses Vertrags gewährten Rechten. Der Veranstalter garantiert, dass die Nutzung der Rechte durch den Aussteller nicht gegen die Rechte am geistigen Eigentum Dritter verstösst.

14. Urheberrechte

Auf Grund der bestehenden Staatsverträge und der schweizerischen Bestimmungen über das Urheberrecht ist die SUISA berechtigt, die nachstehend genannte Inanspruchnahme von Urheberrechten von einer gebührenpflichtigen Bewilligung abhängig zu machen: Die Vermittlung von Musik in den Ausstellungsräumen, sei es durch Musiker, Sänger, Radio, Schallplatten, CD’s, Tonbänder oder andere Medien (Konzert, Unterhaltung, Modeschau, Tonfilm, Tonbildschau, Hintergrundmusik usw.) ist bei der SUISA mindestens 10 Tage vor Beginn der Messe anzumelden. Auskunfts- und Bewilligungsstelle: SUISA, Bellariastrasse 82, Postfach 782, CH-8038 Zürich. T +41 (0)44 485 66 66, www.suisa.ch, suisa@suisa.ch

15. Sonderregelungen und Höhere Gewalt

Bei Ausfall oder Verschiebung der Messe durch unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Schadenersatz. Bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich entstandener Kosten zurückerstattet.

Bei Vorliegen von zwingenden Gründen oder im Fall von höherer Gewalt ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder abzusagen. Daraus entsteht für die Aussteller kein Anspruch auf Rücktritt oder Schadenersatz. Sofern unvorhergesehene, politische oder wirtschaftliche Ereignisse, brancheninterne Schwierigkeiten oder höhere Gewalt die Durchführung der Fachmesse verunmöglichen, verpflichtet sich der Veranstalter die Einzahlung der Aussteller abzüglich bereits angelaufener Kosten zurückzuzahlen. Dem Aussteller erwachsen aus der Nichtdurchführung der Fachmesse keine Schadenersatzansprüche. Alle mündlichen Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen sind ohne schriftliche, rechtsgültige Bestätigung des Veranstalters ungültig.

16. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Messebesucher (Fachmesse 2. Säule/Vorsorge-Symposium)

Diese besonderen Bedingungen gelten für die Teilnahme von Besucherinnen und Besuchern an der Fachmesse 2. Säule sowie dem begleitenden Vorsorge-Symposium, die jährlich durch vps.epas in der Messe Zürich durchgeführt werden.

1. Anmeldung und Zutritt

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt online über die offizielle Registrierungsplattform. Zutrittsberechtigt sind alle registrierten Personen. Einlass nur mit gültigem Badge.

2. Teilnahmegebühren

Kostenloser Zutritt für: registrierte Exponentinnen und Exponenten von Pensionskassen (Stiftungsräte, Geschäftsführungen, Fachmitarbeitende), Mitglieder SKPE, SAV und ASIP sowie eingeladene Gäste von Ausstellern.
Für alle übrigen Besucherinnen und Besucher: CHF 600 (1 Tag) bzw. CHF 900 (2 Tage), exkl. MwSt.

3. Zahlungsbedingungen

Teilnahmegebühren sind im Rahmen des Anmeldeprozesses elektronisch zu begleichen. Eine Zahlung vor Ort ist nicht möglich.

4. Rücktritt / Nicht-Erscheinen (No-Show)

Für kostenpflichtige Anmeldungen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bei Abmeldung oder Nicht-Erscheinen. Ersatzteilnehmende können kostenlos benannt werden. Für kostenlose Anmeldungen besteht keine Besuchspflicht; No-Shows sind ohne Konsequenzen.

5. Programmänderungen und Absage

vps.epas behält sich vor, Inhalte oder Referierende kurzfristig zu ändern. Bei Absage der Veranstaltung aus wichtigen Gründen erfolgt eine vollständige Rückerstattung der Teilnahmegebühren.

6. Datenschutz und Bildrechte

Im Rahmen der Fachmesse und des Vorsorge-Symposiums können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Kommunikation und Bewerbung eigener Angebote von vps.epas in Print- und Onlinemedien. Mit dem Besuch der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmenden mit dieser Nutzung einverstanden. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit der Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz.

7. Verhalten am Veranstaltungsort

Es gilt das Hausrecht der Messe Zürich. Besuchende verpflichten sich zu einem respektvollen Umgang. vps.epas ist berechtigt, Personen bei Verstössen vom Veranstaltungsort auszuschliessen.

8. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Weiterbildungen & Tagungen

Diese besonderen Bedingungen gelten für alle kostenpflichtigen Aus- und Weiterbildungsange-bote des VPS Verlags Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) sowie einbezogener Tochtergesellschaften gemäss Definition in den AGB, einschliesslich Tagungen, Seminare und Webinare mit Echtzeitbeteiligung (Live-Formate).

1. Anmeldung und Teilnahme

Anmeldungen erfolgen online oder schriftlich und gelten als verbindlich. Die Teilnehmenden erhalten eine schriftliche Bestätigung. Bei limitierten Plätzen entscheidet die Reihenfolge der Anmel-dungen.

2. Teilnahmegebühren und Zahlung

Die Kurskosten sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen, bei kurzfristigen Anmeldungen vor Veranstaltungsbeginn. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

3. Rücktritt und Umbuchung

Bis 30 Kalendertage vor Kursbeginn: kostenfreie Abmeldung oder Umbuchung möglich.
Bis 14 Tage vor Kursbeginn: 50 % der Kursgebühr werden verrechnet.
Weniger als 14 Tage vor Beginn oder bei Nicht-Erscheinen: volle Kursgebühr geschuldet.

4. Ersatzteilnehmende

Es können jederzeit kostenfrei Ersatzteilnehmende benannt werden.

5. Durchführung und Programmänderungen

vps.epas behält sich das Recht vor, Veranstaltungen bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen oder inhaltlich/moderatorisch anzupassen. Bei Absage werden bereits bezahlte Beträge zurückerstattet.

6. Veranstaltungsformate

Die Angebote können präsent (vor Ort), online (z. B. via MS Teams oder Zoom) oder in hybrider Form stattfinden. Die Durchführung erfolgt gemäss Ankündigung. Ein Wechsel des Formats durch vps.epas aus organisatorischen Gründen bleibt vorbehalten.

7. Teilnahmezertifikate

Teilnehmende erhalten nach vollständiger Teilnahme eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat. Diese können auch als Nachweis für Weiterbildungspunkte bei Berufsverbänden dienen.

8. Haftung und Versicherung

vps.epas haftet nicht für Schäden, Diebstahl oder Verlust von Gegenständen. Eine Haftung besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Teilnehmende sind für eine ausreichende Versicherung selbst verantwortlich.

9. Datenschutz und Bildrechte

Im Rahmen der Veranstaltungen können Bild-, Ton- oder Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Kommunikation und Bewerbung eigener Angebote von vps.epas in Print- und Onlinemedien. Mit der Teilnahme erklären sich die Besuchenden mit dieser Nutzung einverstanden. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit der Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz.

10. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Abonnements der Fachpublikationen von vps.epas «Schweizer Personalvorsorge» (SPV) und «Penso»

Diese besonderen Bedingungen gelten für alle Abonnementverhältnisse im Zusammenhang mit den gedruckten und/oder digitalen Ausgaben der Fachpublikationen «Schweizer Personalvorsorge» (SPV) und «Penso» sowie einbezogener Tochtergesellschaften gemäss Definition in den AGB.

1. Vertragsgegenstand und Bezug

Ein Abonnement berechtigt zur regelmässigen Belieferung mit den jeweils vereinbarten Ausgaben in Print- und/oder Digitalform. Bei digitalen Ausgaben ist ein persönliches Login erforderlich. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt.

2. Laufzeit und Verlängerung

Abonnemente gelten jeweils für die im Bestellprozess vereinbarte Laufzeit (in der Regel 12 Monate).

Bei Bezahlung per Rechnung endet das Abonnement automatisch nach Ablauf der Laufzeit. Vor Ablauf erhalten Sie rechtzeitig ein Angebot zur Verlängerung – in der Regel in Form einer Erneuerungsrechnung. Mit der Bezahlung dieser Rechnung wird das Angebot angenommen und das Abonnement um die jeweils vereinbarte Laufzeit verlängert.
Bei Zahlung per Kreditkarte oder über digitale Zahlungsmittel (z. B. TWINT) verlängert sich das Abonnement automatisch, sofern nicht bis spätestens 30 Tage vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die automatische Verlängerung wird im Bestellprozess transparent ausgewiesen.

3. Preise und Zahlung

Die Abonnementspreise ergeben sich aus der aktuellen Preisliste. Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Fakturadatum zu begleichen. Es besteht kein Anspruch auf Skonto oder Teilzahlungen. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

4. Zustellung und Reklamationen

Printausgaben werden an die angegebene Lieferadresse zugestellt. Zustellreklamationen müssen innert 14 Tagen gemeldet werden. Nachträgliche Lieferungen erfolgen bei nachgewiesenem Fehler kostenfrei.

5. Digitalzugang

Der Zugang zu digitalen Inhalten erfolgt über ein persönliches Login (SSO-System). Jede nutzende Person benötigt ein eigenes Abonnement. Die Weitergabe oder gemeinsame Nutzung ist unzulässig. Bei Missbrauch kann das Abonnement ohne Rückerstattung gesperrt werden. Diese Regelung gilt auch für Abonnements, die über Tochtergesellschaften oder Vertriebspartner angeboten werden.

6. Bestellungen und Abwicklung über Vertriebspartner

Bei Abonnements, die über Vertriebspartner bezogen und vom Vertriebspartner direkt an den Endkunden fakturiert werden, kommt der Vertrag über das Abonnement ausschliesslich zwischen dem Endkunden und dem Vertriebspartner zustande.

Die Lieferung der vereinbarten Leistungen erfolgt in diesen Fällen direkt von vps.epas oder einer einbezogenen Tochtergesellschaft an den Endkunden.

Die für die Belieferung erforderlichen Personendaten werden vom Vertriebspartner an vps.epas übermittelt. Ab Übermittlung erfolgt die Bearbeitung dieser Daten gemäss der Datenschutzerklärung unter https://vps.epas.ch/datenschutz.

Die Zahlungspflicht des Endkunden besteht ausschliesslich gegenüber dem Vertriebspartner. Die vertraglichen und zahlungsrechtlichen Regelungen zwischen vps.epas und dem Vertriebspartner bleiben davon unberührt.

Soweit Vertriebspartner eigene Zusatzleistungen oder Sonderaktionen anbieten, sind diese ausschliesslich deren Verantwortung und nicht Bestandteil der Lieferung oder Leistung von vps.epas.

7. Änderungen und Unterbrechungen

vps.epas ist berechtigt, Erscheinungsweise, Erscheinungstermine, Layout, Inhalte oder technische Zugangsmodalitäten im Rahmen redaktioneller oder technischer Weiterentwicklungen zu ändern. Anspruch auf Entschädigung besteht dadurch nicht.

8. Probeabonnemente und Sonderkonditionen

Probeabonnemente oder befristete Promotionsangebote enden automatisch. Sonderkonditionen gelten ausschliesslich für den vereinbarten Zeitraum und können nicht auf Folgejahre übertragen werden.

9. Urheberrecht und Weiterverwendung

Alle Inhalte von SPV und Penso (Print oder digital) sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Weiterverwendung, insbesondere Nachdruck, Kopieren, Verlinken, Archivieren, Einstellen oder Verbreitung auf Internetseiten, Intranets oder anderen digitalen Plattformen, ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Verlags untersagt.

10. Datenschutz

Personendaten werden insbesondere für die Verwaltung der Abonnemente und für die Kommunikation mit den Abonnentinnen und Abonnenten bearbeitet. Massgebend ist die Datenschutzerklärung von vps.epas unter https://vps.epas.ch/datenschutz.

11. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Sponsoring
(ausser Fachmesse 2. Säule / Vorsorge-Symposium)

Diese besonderen Bedingungen gelten für alle Sponsoringpartnerschaften im Rahmen von Veranstaltungen (z. B. Webinare, Schulungen, Tagungen) sowie für Publikationen (z. B. Bücher, Sonderausgaben), die durch den VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) oder eine einbezogene Tochtergesellschaft gemäss Definition in den AGB durchgeführt bzw. herausgegeben werden. Ausgenommen sind Sponsoringvereinbarungen im Zusammenhang mit der Fachmesse 2. Säule / dem Vorsorge-Symposium.

1. Geltungsbereich und Vertragsgrundlage

Die konkreten Leistungen und Gegenleistungen werden jeweils in einer separaten Sponsoringvereinbarung definiert. Diese besonderen Bedingungen regeln ergänzend die allgemeinen Rechte und Pflichten der Parteien.

2. Leistungserbringung

vps.epas verpflichtet sich zur termingerechten Umsetzung der im Sponsoringvertrag vereinbarten Leistungen. Terminverschiebungen, Programmänderungen oder technische Änderungen aus triftigen Gründen sind vorbehalten.

3. Verwendung von Marken und Logos

Beide Parteien gewähren sich gegenseitig das Recht, Logos und Namen ausschliesslich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Sponsoringprojekt zu nutzen. Jede darüber hinausgehende Verwendung bedarf der schriftlichen Zustimmung.

4. Platzierung und Sichtbarkeit

Soweit nichts anderes vereinbart wurde, erfolgt die Platzierung von Logos, Inseraten oder Nennungen nach redaktionellem Ermessen von vps.epas. Eine bestimmte Platzierung oder Exklusivität muss ausdrücklich vereinbart werden.

5. Zahlungsbedingungen

Sponsoringbeiträge sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen. Bei Nichteinhaltung der Zahlungsfrist ist vps.epas berechtigt, vereinbarte Leistungen zurückzuhalten oder zu stornieren. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) exkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

6. Rücktritt und Absage

Ein Rücktritt vom Sponsoringvertrag ist nur mit schriftlicher Zustimmung beider Parteien möglich. Bei Absage der gesponserten Veranstaltung oder Publikation aus wichtigen Gründen erfolgt – sofern nichts anderes vereinbart wurde – eine anteilige Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

7. Haftung

vps.epas haftet für direkte Schäden ausschliesslich bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangenen Nutzen oder Reputationsverluste ist ausgeschlossen.

8. Datenschutz

Personendaten werden insbesondere für die Abwicklung der Sponsoringpartnerschaft sowie für die damit verbundene Kommunikation bearbeitet. Massgebend ist die Datenschutzerklärung von vps.epas unter https://vps.epas.ch/datenschutz.

9. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

Besondere Bedingungen für Handelsprodukte

Diese besonderen Bedingungen gelten für alle Käufe im Zusammenhang mit den gedruckten und/oder digitalen Ausgaben der Fachpublikationen.

1. Vertragsgegenstand und Bezug

Ein Kauf berechtigt zur einmaligen Belieferung mit den jeweils vereinbarten Produkten in Print- und/oder Digitalform. Bei digitalen Ausgaben ist ein persönliches Login erforderlich. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt.

2. Preise und Zahlung

Die Preise ergeben sich aus der aktuellen Preisliste. Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Fakturadatum zu begleichen. Es besteht kein Anspruch auf Skonto oder Teilzahlungen. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

3. Bestellungen und Abwicklung über Vertriebspartner

Bei Bestellungen, die über Vertriebspartner erfolgen und vom Vertriebspartner direkt an den Endkunden fakturiert werden, kommt der Kaufvertrag ausschliesslich zwischen dem Endkunden und dem Vertriebspartner zustande.

Die Lieferung der vereinbarten Produkte erfolgt in diesen Fällen direkt von vps.epas oder einer einbezogenen Tochtergesellschaft an den Endkunden.

Soweit Vertriebspartner eigene Zusatzleistungen oder Sonderaktionen anbieten, sind diese ausschliesslich deren Verantwortung und nicht Bestandteil der Lieferung oder Leistung von vps.epas.

4. Versandkosten

Pro Bestellung erheben wir eine Pauschale für Porto- und Versandkosten.

5. Zustellung und Reklamationen

Die Auslieferung erfolgt an die angegebene Lieferadresse. Zustellreklamationen müssen innert 14 Tagen gemeldet werden. Nachträgliche Lieferungen erfolgen bei nachgewiesenem Fehler kostenfrei.

6. Digitalzugang

Der Zugang zu digitalen Inhalten erfolgt über ein persönliches Login (SSO-System). Jede nutzende Person benötigt einen eigenen Kaufabschluss. Die Weitergabe oder gemeinsame Nutzung ist unzulässig. Bei Missbrauch kann der Account ohne Rückerstattung gesperrt werden.

7. Änderungen und Unterbrechungen

8. Urheberrecht und Weiterverwendung

Alle Inhalte von Fachpublikationen sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Weiterverwendung, insbesondere Nachdruck, Kopieren, Verlinken, Archivieren, Einstellen oder Verbreitung auf Internetseiten, Intranets oder anderen digitalen Plattformen, ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Verlags untersagt.

9. Datenschutz

Personendaten werden insbesondere für die Abwicklung von Bestellungen sowie für die Kundenkommunikation bearbeitet. Massgebend ist die Datenschutzerklärung von vps.epas unter vps.epas.ch/datenschutz.

10. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Kriens.

Diese besonderen Bedingungen gelten ab sofort und in Verbindung mit den allgemeinen AGB von vps.epas.

Kriens, 1. Dezember 2025

General Terms and Conditions (GTC)

These General Terms and Conditions apply to all customer relationships with VPS Verlag Per-sonalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) as well as with all companies in which vps.epas holds, directly or indirectly, at least 50 percent. This currently includes in particular hrm4you LLC. The scope covers, in particular, events, training and continuing education, e-learning services, publications, advertising services and digital services. Newly introduced or discontinued services are also subject to these GTC. In the event of any conflict, the specific conditions published for the respective service take precedence.

1. Scope of Application

These GTC apply to all customer relationships with vps.epas or any integrated subsidiary as defined above, in particular for the use of events, e-learning services, publications, advertising services and digital services. The range of services offered by vps.epas may change over time. Newly introduced or discontinued services and products are likewise subject to these GTC, un-less more specific provisions apply.

2. Registration and Conclusion of Contract

Registrations or orders are submitted in writing, online or in any other clear form and are binding. The contract enters into force upon explicit confirmation by vps.epas or the subsidiary involved.

3. Prices and Payment Terms

All prices are stated in Swiss francs (CHF). Depending on the service, prices are indicated either including or excluding statutory VAT. The applicable VAT rules are specified in the special condi-tions for the relevant service. Invoices must be paid within 30 days net. In case of late payment, vps.epas reserves the right to suspend services or charge default interest and reasonable re-minder fees.

4. Withdrawal and Cancellation

Unless otherwise specified in the special conditions, there is no entitlement to a refund after registration or placing an order. Rebookings and replacement participants are permitted within the framework of the applicable special conditions.

5. Provision of Services

vps.epas reserves the right to adjust the content of services (in particular events or courses), to reschedule them in time or location, or to cancel them for valid reasons. In the event of cancella-tion, amounts already paid will be refunded. Any further claims are excluded.

6. Liability

vps.epas is liable only in cases of intent or gross negligence. Liability for indirect damages, consequential damages or loss of profit is excluded. This limitation of liability applies to all ser-vices provided by vps.epas and its integrated subsidiaries. Participants and customers are re-sponsible for ensuring they have adequate insurance coverage.

7. Datenschutz

The processing of personal data within the customer relationship is carried out in accordance with the applicable data protection laws. The vps.epas privacy policy, available at vps.epas.ch/datenschutz, is authoritative. It sets out in particular which categories of per-sonal data are processed, for what purposes, and to which third parties such data may be transmitted.

8. Copyright and Usage Rights

All content, documents and materials produced by vps.epas are protected by copyright and may not be reproduced, distributed or made accessible to third parties without explicit permission.

9. Final Provisions

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These General Terms and Conditions, the special conditions and the privacy policy are available in several languages. Only the German version is legally binding.

Note: Additional special conditions apply to certain services and products. They regulate specif-ic aspects of individual service areas such as subscriptions, training and continuing education, advertising and sponsoring services, trade fair and event services, commercial offers, digital content, e-learning offerings and others.

Kriens, 1st December 2025

Special Conditions for Advertising Services

These special conditions govern the contractual relationship between VPS Verlag Personal-vorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) or any integrated subsidiary as defined in the GTC, and the clients, in connection with the booking and placement of advertising services, in particular in the publications “Schweizer Personalvorsorge” (SPV) and “Penso”, as well as in the newsletters “aktuell/actualités” and “Penso Update”, or in digital media, including the pension services platform (pension-services.ch).

1. Subject of the Contract

These conditions apply to advertisements, special advertising formats, newsletter placements and digital advertising formats published by vps.epas.

2. Placement and Acceptance of Orders

Advertising orders become binding upon written confirmation or upon receipt of an order confir-mation. vps.epas reserves the right to reject orders without stating reasons.

3. Cancellation and Rebooking

Cancellations or schedule changes may be made free of charge up to the respective booking deadline. After this date, the full cost is due. Production costs already incurred (e.g. typesetting work) must be paid in all cases.

4. Print and Data Requirements

Advertising materials supplied must comply with the technical specifications of vps.epas. In the event of unsuitable print data or colour profiles, vps.epas assumes no liability for quality devia-tions.

5. Placement and Layout

Placement requests will be considered where possible but do not constitute a condition for exe-cution. The note “placement request” does not represent a guaranteed position.

6. Prices and Conditions

The prices stated in the current media documentation apply. All prices are in Swiss francs (CHF), excluding statutory VAT. Special conditions may be agreed on an individual basis.

7. Payment Terms

Invoices are payable within 30 days from the invoice date. In the event of late payment, a re-minder fee of CHF 30 per reminder is charged. In the case of debt collection proceedings or bankruptcy, all previously granted discounts lapse retroactively.

8. Agency Commissions

vps.epas does not grant any agency commissions, revenue-sharing arrangements, direct-booking compensations, kickbacks or annual bonuses to third parties.

9. Voucher Copies and Proof of Performance

Advertisers receive a voucher copy upon request. Digital campaigns are documented through reporting (available upon request).

10. Data Protection

Personal data is processed in particular for handling print and online advertising orders and for communication with advertising clients. The vps.epas privacy policy applies and is available at vps.epas.ch/datenschutz.

11. Rights to Advertising Materials

Advertising clients ensure that they hold all necessary rights to the supplied texts, images, logos and other advertising materials, and that no third-party rights are infringed. They grant vps.epas the right to use these materials for the agreed advertising in print and online media. Should third-party claims nevertheless arise, the advertising clients shall bear the resulting costs.

12. Liability and Warranty

vps.epas accepts no liability for errors in printing documents supplied by the client or for late delivery on the client’s part. For advertisements published with defects, liability is limited to the cost of the advertisement. Liability for indirect damages, consequential damages or loss of prof-it is excluded.

13. Place of Jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special Conditions for E-Learning / Academy

These special conditions govern the use of vps.epas e-learning platforms and digital learning services, in particular within the vps.epas Academy as well as any integrated subsidiaries as defined in the GTC.

1. Scope of Application

These conditions apply to all e-learning offerings, online courses and digital learning products provided through the platforms of vps.epas. This includes supported courses, self-learning for-mats and exam trainings. The General Terms and Conditions apply additionally.

2. Registration and Conclusion of Contract

Registration takes place online via the webshop. By submitting the registration, the participant accepts these conditions. The contract is concluded upon receipt of the order confirmation is-sued by vps.epas. For courses with limited capacity, the order of registration applies. A waiting list is maintained.

3. Prices and VAT

All prices are stated in Swiss francs (CHF), including statutory VAT. Payment is generally made online (e.g. credit card, TWINT). For institutions such as schools, payment by invoice is possible (payment term: 30 days).

4. Course Start and Duration

Courses start on fixed dates or immediately after registration. The course duration is defined in the course description. After completion, the course remains available for four weeks in read-only mode, after which access is deactivated. Extensions are not possible.

Exam trainings are available until the end of the respective exam year. Extensions or continua-tion into the following year are not possible. A new booking is required for repetitions.

5. Withdrawal and Refunds

Withdrawal without charge is possible up to 7 calendar days before the course starts. After that, a processing fee of 50 % is charged. After the course has started (first opening of the course), no refund is possible. Refunds are issued to the same payment method used for the original booking.

6. Course Delivery and Support

Self-learning courses: taken individually without personal tutoring.
Supported courses: include guidance from subject specialists. Fixed dates (e.g. deadlines, online meetings) are communicated in advance.
If the number of participants is too low, vps.epas may postpone or cancel supported courses.

7. Participation Confirmations / Certificates

Participants receive a continuing education confirmation or a certificate upon full completion of the course. Exam trainings are excluded.

8. Technical Requirements

Participants are responsible for meeting the technical requirements:

compatible browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
stable internet connection (recommended: min. 512 kbps)
suitable device (desktop or laptop recommended)
microphone and camera if needed

Mobile access is possible via the Canvas app (iOS / Android), though with limited functionality. The platform is optimised for desktop use.

9. Access and Licence Usage

Booking grants a personal, non-transferable single-user licence. Login credentials and course materials may not be shared. Inactive user accounts may be deleted after one year without prior notice.

10. Duty of Care

Participants are responsible for keeping their login credentials secure and for preventing access by third parties. In cases of misuse or negligent disclosure, the participant is liable for any result-ing damages.

11. Copyright

All content is protected by copyright. Distribution, reproduction, publication or commercial use – even in part – is prohibited without explicit written permission.

12. Data Protection

The processing of personal data is governed by the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz. When using the Canvas learning platform, the data protection provisions of the platform provider (https://www.instructure.com/policies/product-privacy-policy) also apply, insofar as they are necessary for the operation of the e-learning services.

13. Liability

vps.epas is liable only in cases of intent or gross negligence. Liability for indirect damages, consequential damages or loss of profit is excluded. vps.epas may adjust course content, formats and the GTC at any time. The conditions published at the time of booking apply.

14. Place of Jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special Conditions for Exhibitors & Sponsors of the Pension Market Trade Fair

These special conditions govern participation in the Pension Market Trade Fair and the associat-ed Pension Symposium, which take place annually at Messe Zürich. They apply to exhibitors, co-exhibitors and sponsors.

1. Conclusion of Contract and Scope of Application

By signing the exhibitor or sponsorship agreement, the contracting party accepts these condi-tions and the GTC of vps.epas as binding.

2. Eligibility to Participate

Companies providing services in the field of occupational pensions are eligible to participate. Admission is granted by vps.epas and may be refused without stating reasons.

3. Stand Allocation

Allocation is carried out according to a multi-phase priority system. Placement requests are tak-en into account where possible but are not binding. No entitlement to exclusivity exists.

4. Services and Infrastructure

The scope of services (e.g. modular stand equipment, cleaning, electricity, lunch for stand staff, special edition portrait) depends on the booked stand category and is described in detail in the trade fair documentation.

5. Co-Exhibitors

The presence of third parties at the stand must be notified in advance in writing and approved by vps.epas. The fee for co-exhibitors is CHF 3500.– (excl. VAT). Undeclared co-exhibitors incur an additional processing fee of CHF 2000.–.

6. Image Rights and Data Protection

During the Pension Market Trade Fair and the Pension Symposium, photo and video recordings may be made. These are used for reporting on the event, presenting exhibitors’ participation, and for communication and promotion of vps.epas offers in print and online media. By participating, exhibitors agree to this use. The processing of personal data is governed by the vps.epas priva-cy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

7. Payment Terms

Stand rental is payable 50 % upon signing the contract and 50 % in January of the event year. Sponsorship invoices must be paid within 30 days. Unpaid stand spaces may be reassigned. Participation may be denied in case of late payment. All prices are in Swiss francs (CHF), ex-cluding statutory VAT.

8. Cancellation and Withdrawal

A cost-free withdrawal is only possible within 30 days of signing the contract. After that, the full amount is due. Costs already incurred will in all cases be charged.

9. Setup, Operation and Dismantling

The trade fair operates according to the published schedule. Stands may not be dismantled be-fore the official end of the event. Demonstrations and promotional activities require approval by the organiser.

10. Advertising and Materials

Promotional materials may only be distributed at the exhibitor’s own stand. Advertising for third-party providers is not permitted. Special activities must be coordinated in advance.

11. Emissions

Activities of any kind must not disturb neighbouring stands visually or acoustically, and must not generate odour emissions.

12. Insurance and Liability

Exhibitors are required to obtain their own liability and property insurance (including transport, theft, fire and natural hazards). The organiser is liable only in cases of intent or gross negligence. Liability for direct or indirect damages, consequential damages or loss of profit is excluded.

The organiser assumes no duty of care for exhibition goods or stand equipment – neither during the trade fair nor during setup or dismantling – and rejects any liability for damage to goods or persons or for the loss of exhibited items, subject to art. 100 para. 1 CO. In particular, the organ-iser assumes no liability for damage to persons or property within the exhibition premises, in-cluding loss (simple theft) or damage to goods and installations of any kind.

13. Use of Trademarks and Data

The exhibitor grants the organiser a non-exclusive, non-transferable licence to use its trademark solely in connection with the rights granted under this contract, provided that any use of the logo by the organiser is approved in advance by the sponsor in accordance with the sponsor’s trademark licence conditions. The organiser grants the exhibitor a non-exclusive, non-transferable licence to use the event trademark solely in connection with the rights granted under this con-tract. The organiser guarantees that the exhibitor’s use of these rights does not infringe any third-party intellectual property rights.

14. Copyright

In accordance with existing international treaties and Swiss copyright regulations, SUISA is au-thorised to require a fee-based licence for the use of copyright-protected music as described below. The performance or transmission of music within the exhibition premises – whether by musicians, singers, radio, records, CDs, tapes or other media (concerts, entertainment, fashion shows, sound films, audiovisual presentations, background music, etc.) – must be registered with SUISA at least 10 days before the start of the trade fair. Information and licensing of-fice:SUISA, Bellariastrasse 82, P.O. Box 782, CH-8038 Zurich. T +41 (0)44 485 66 66, Fax +41 (0)44 482 43 33, www.suisa.ch, suisa@suisa.ch

15. Special Provisions and Force Majeure

If the trade fair is cancelled or postponed due to unforeseeable events, no claim for damages exists. Payments already made will be refunded minus any costs incurred.

If compelling reasons or a force majeure event arise, the organiser is entitled to postpone, short-en, extend or cancel the event. This does not entitle the exhibitor to withdraw from the contract or to claim damages. Should unforeseen political or economic events, industry-specific difficulties or force majeure make it impossible to hold the Pension Market Trade Fair, the organiser under-takes to refund exhibitor payments minus costs already incurred. Exhibitors cannot derive any claim for damages from the non-performance of the event. Any oral agreements, individual ap-provals or special arrangements are invalid unless confirmed in writing by the organiser.

16. Place of Jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special Conditions for Visitors of the Pension Market Trade Fair / Pension Symposium

These special conditions apply to visitors participating in the Pension Market Trade Fair and the accompanying Pension Symposium, held annually by vps.epas at Messe Zürich.

1. Registration and admission

Registration takes place online via the official registration platform. All registered persons are eligible for admission. Entry is only permitted with a valid badge.

2. Participation fees

Free admission for: registered representatives of pension funds (trustees, management, specialist staff), members of the Swiss Chamber of Pension Fund Experts (SKPE), members of the Swiss Association of Actuaries (SAA), members of the Swiss Pension Fund Association (ASIP), as well as invited guests of exhibitors.
For all other visitors: CHF 600 (1 day) or CHF 900 (2 days), excl. VAT.

3. Payment terms

Participation fees must be paid electronically during the registration process. On-site payment is not possible.

4. Withdrawal / No-show

For paid registrations, there is no entitlement to a refund in case of cancellation or no-show. Replacement participants may be designated free of charge. For free registrations, there is no obligation to attend; no-shows have no consequences.

5. Programme changes and cancellation

vps.epas reserves the right to modify content or speakers at short notice. In the event of cancel-lation for important reasons, participation fees will be fully refunded.

6. Data protection and image rights

During the Pension Market Trade Fair and the Pension Symposium, photo and video recordings may be made. These are used for event reporting as well as communication and promotion of vps.epas’ own services in print and online media. By attending the event, participants consent to this use. The processing of personal data is governed by the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

7. Conduct at the venue

The house rules of Messe Zürich apply. Visitors are required to behave respectfully. vps.epas is entitled to exclude individuals from the venue in case of violations.

8. Place of jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special conditions for continuing education and conferences

These special conditions apply to all paid training and continuing education offerings of VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) and its affiliated subsidiaries as defined in the GTC, including conferences, seminars and webinars with real-time participation (live formats).

1. Registration and participation

Registrations take place online or in writing and are considered binding. Participants receive a written confirmation. For events with limited capacity, the order of registration applies.

2. Participation fees and payment

Course fees are payable within 30 days of the invoice date, or in the case of late registrations, before the start of the event. All prices are in Swiss francs (CHF), including statutory VAT.

3. Withdrawal and rebooking

Up to 30 calendar days before the course: withdrawal or rebooking free of charge.
Up to 14 days before the course: 50% of the course fee will be charged.
Less than 14 days before the course or in case of no-show: the full course fee is due.

4. Replacement participants

Replacement participants may be designated at any time free of charge.

5. Event execution and programme changes

vps.epas reserves the right to cancel events with insufficient participant numbers or to adjust content or moderation. In the event of cancellation, fees already paid will be refunded.

6. Event formats

Events may take place on-site, online (e.g. via MS Teams or Zoom) or in a hybrid format. The event is carried out as announced. vps.epas reserves the right to change the format for organi-sational reasons.

7. Participation certificates

Participants receive a confirmation of participation or a certificate upon full attendance. These may also serve as proof for continuing education credits with professional associations.

8. Liability and insurance

vps.epas accepts no liability for damage, theft or loss of personal belongings. Liability exists only in cases of intent or gross negligence. Liability for indirect or consequential damages or loss of profit is excluded. Participants are responsible for arranging adequate insurance cover-age.

9. Data protection and image rights

During events, photo, audio or video recordings may be made. These are used for event report-ing as well as for communication and promotion of vps.epas’ own services in print and online media. By attending the event, participants agree to this use. The processing of personal data is governed by the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

10. Place of jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special conditions for subscriptions to the specialist publica-tions of vps.epas «Schweizer Personalvorsorge» (SPV) and «Penso»

These special conditions apply to all subscription agreements relating to the printed and/or digi-tal editions of the specialist publications «Schweizer Personalvorsorge» (SPV) and «Penso», as well as to affiliated subsidiaries as defined in the GTC.

1. Subject of the contract and delivery

A subscription entitles the subscriber to regular delivery of the agreed print and/or digital edi-tions. For digital editions, a personal login is required. Forwarding access or content to third parties is not permitted.

2. Term and renewal

Subscriptions are valid for the term agreed during the ordering process (generally 12 months).
When payment is made by invoice, the subscription ends automatically at the end of the term. Before expiry, you will receive a renewal offer – usually in the form of a renewal in-voice. Payment of this invoice constitutes acceptance of the offer and renews the sub-scription for the agreed term.
When payment is made by credit card or digital payment methods (e.g. TWINT), the sub-scription renews automatically unless cancelled in writing no later than 30 days before expiry. Automatic renewal is clearly indicated during the ordering process.

3. Prices and payment

Subscription prices are based on the current price list. Invoices must be paid within 30 days of the invoice date. There is no entitlement to discounts or partial payments. All prices are in Swiss francs (CHF), including statutory VAT.

4. Delivery and complaints

Print editions are delivered to the specified delivery address. Delivery complaints must be re-ported within 14 days. If an error is verified, a replacement delivery will be made free of charge.

5. Digital access

Access to digital content is provided via a personal login (SSO system). Each user requires their own subscription. Sharing or joint use is not permitted. In cases of misuse, the subscription may be blocked without refund. This rule also applies to subscriptions provided via subsidiaries or distribution partners.

6. Orders and processing via distribution partners

For subscriptions obtained through distribution partners and invoiced directly by them to the end customer, the subscription agreement is concluded exclusively between the end customer and the distribution partner.

In such cases, the agreed services are delivered directly by vps.epas or an affiliated subsidiary to the end customer.

The personal data required for delivery are transmitted by the distribution partner to vps.epas. From the moment of transmission, the processing of these data is carried out in accordance with the privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

The end customer’s payment obligation exists exclusively towards the distribution partner. The contractual and payment arrangements between vps.epas and the distribution partner remain unaffected.

If distribution partners offer their own additional services or special promotions, these are solely their responsibility and are not part of the services provided by vps.epas.

7. Changes and interruptions

vps.epas is entitled to modify publication frequency, publication dates, layout, content or tech-nical access modalities as part of editorial or technical developments. No claim for compensa-tion arises from such changes.

8. Trial subscriptions and special conditions

Trial subscriptions or limited promotional offers end automatically. Special conditions apply only for the agreed period and cannot be carried over to subsequent years.

9. Copyright and reuse

All content of SPV and Penso (print or digital) is protected by copyright. Any further use, in par-ticular reprinting, copying, linking, archiving, uploading or distribution on websites, intranets or other digital platforms, is prohibited without the explicit consent of the publisher.

10. Data protection

Personal data is processed in particular for subscription management and communication with subscribers. The applicable document is the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

11. Place of jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special conditions for sponsoring
(except the Pension Market Trade Fair / Pension Symposium)

These special conditions apply to all sponsoring partnerships within the scope of events (e.g. webinars, trainings, conferences) and publications (e.g. books, special editions) organised or published by VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG (vps.epas) or an affiliat-ed subsidiary as defined in the GTC. Sponsoring agreements relating to the Pension Market Trade Fair or the Pension Symposium are excluded.

1. Scope of application and contractual basis

The specific services and considerations are defined in a separate sponsoring agreement. These special conditions additionally regulate the general rights and obligations of the parties.

2. Performance of services

vps.epas undertakes to deliver the services agreed in the sponsoring contract on schedule. Changes in dates, programme adjustments or technical modifications for valid reasons remain reserved.

3. Use of trademarks and logos

Both parties grant each other the right to use their logos and names solely in connection with the respective sponsoring project. Any use beyond this requires written consent.

4. Placement and visibility

Unless otherwise agreed, the placement of logos, advertisements or mentions is at the editorial discretion of vps.epas. Any specific placement or exclusivity must be expressly agreed.

5. Payment terms

Sponsorship contributions must be paid within 30 days of the invoice date. If the payment dead-line is not met, vps.epas is entitled to withhold or cancel the agreed services. All prices are in Swiss francs (CHF), excluding statutory VAT.

6. Withdrawal and cancellation

Withdrawal from the sponsorship agreement is only possible with the written consent of both parties. If the sponsored event or publication is cancelled for important reasons, a proportional refund of payments already made will be granted unless otherwise agreed. All further claims are excluded.

7. Liability

vps.epas is liable for direct damages only in cases of intent or gross negligence. Liability for indirect or consequential damages, loss of profit, loss of use or reputational harm is excluded.

8. Data protection

Personal data is processed in particular for managing the sponsorship partnership and for relat-ed communication. The applicable document is the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

9. Place of jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025

Special conditions for commercial products

These special conditions apply to all purchases relating to the printed and/or digital editions of vps.epas specialist publications.

1. Subject of the contract and delivery

A purchase entitles the buyer to a one-time delivery of the agreed products in print and/or digital form. For digital editions, a personal login is required. Forwarding to third parties is not permit-ted.

2. Prices and payment

Prices are based on the current price list. Invoices must be paid within 30 days of the invoice date. There is no entitlement to discounts or partial payments. All prices are in Swiss francs (CHF), including statutory VAT.

3. Orders and processing via distribution partners

For orders placed via distribution partners and invoiced directly by them to the end customer, the purchase contract is concluded exclusively between the end customer and the distribution partner.

In such cases, the agreed products are delivered directly by vps.epas or an affiliated subsidiary to the end customer.

The end customer's payment obligation exists exclusively towards the distribution partner. The contractual and payment arrangements between vps.epas and the distribution partner remain unaffected.

If distribution partners offer their own additional services or special promotions, these are solely their responsibility and are not part of the services provided by vps.epas.

4. Shipping costs

A flat fee for postage and shipping costs is charged per order.

5. Delivery and complaints

Delivery is made to the specified address. Delivery complaints must be reported within 14 days. If an error is verified, a replacement delivery will be made free of charge.

6. Digital access

Access to digital content is provided via a personal login (SSO system). Each user requires their own purchase. Sharing or joint use is not permitted. In cases of misuse, the account may be blocked without refund.

7. Changes and interruptions

8. Copyright and reuse

All contents of specialist publications are protected by copyright. Any reuse, in particular reprint-ing, copying, linking, archiving, uploading or distribution on websites, intranets or other digital platforms, is prohibited without the explicit consent of the publisher.

9. Data protection

Personal data is processed in particular for handling orders and for customer communication. The applicable document is the vps.epas privacy policy available at vps.epas.ch/datenschutz.

10. Place of jurisdiction

Swiss law applies exclusively. The place of jurisdiction is Kriens.

These special conditions enter into force immediately and apply in conjunction with the general GTC of vps.epas.

Kriens, 1st December 2025